ΟΔΟΙΠΟΡΙΚΑ ΕΞΟΔΑ ΠΡΩΤΗΣ ΜΕΤΑΒΑΣΗΣ ΣΤΟ ΕΞΩΤΕΡΙΚΟ ΚΑΙ
ΟΡΙΣΤΙΚΗΣ ΕΠΙΣΤΡΟΦΗΣ ΣΤΗΝ ΕΛΛΑΔΑ. 

ΠΡΟΫΠΟΘΕΣΕΙΣ:

1) Να έχει προηγηθεί της μετακίνησης απόφαση απόσπασης ή διακοπής ή λήξης της απόσπασης στο εξωτερικό του εκπαιδευτικού ή διοικητικού υπαλλήλου στην οποία θα προβλέπεται η καταβολή του αντιτίμου του εισιτηρίου στον ίδιο ή / και τα προστατευόμενα μέλη της οικογένειάς του.
2) Η μετακίνηση να πραγματοποιείται εντός εξαμήνου από την απόσπαση ή τη λήξη ή τη διακοπή της απόσπασης του εκπαιδευτικού ή διοικητικού υπαλλήλου.
3) Να μην έχει καταβληθεί στον εκπαιδευτικό ή διοικητικό υπάλληλο αποζημίωση για τη μετακίνηση του ιδίου ή και των μελών της οικογένειάς του από άλλη πηγή. Σε περίπτωση πραγματοποίησης της σχετικής μετακίνησης με Ι.Χ. αυτοκίνητο ιδιοκτησίας του εκπαιδευτικού ή μέλους της οικογένειάς του όπως αυτά ορίζονται κατωτέρω, για την καταβολή της σχετικής αποζημίωσης απαιτείται να μην έχει καταβληθεί στον ιδιοκτήτη ή συνιδιοκτήτη και μέλος της οικογενείας του δικαιούχου σχετική αποζημίωση από το Ελληνικό δημόσιο ή άλλη πηγή.
Εφιστάται η προσοχή των εκπ/κών στο ότι το Ι.Χ. πρέπει να είναι ιδιοκτησίας του/της εκπ/κού ή της/ του συζύγου και όχι άλλου συγγενικού προσώπου,
4) Να μην έχει χορηγηθεί κατά το παρελθόν στον εκπ/κό ή διοικητικό υπάλληλο που αποσπάται στο εξωτερικό εισιτήριο μετάβασης ή / και οριστικής επιστροφής στον ίδιο ή /και στα μέλη της οικογένειάς του.
5) Η μετακίνηση του εκπ/κού ή διοικητικού υπαλλήλου να προβλέπεται για χρονικό διάστημα μεγαλύτερο του έτους.
6) Προκειμένου για τις μετακινήσεις των προστατευομένων μελών της οικογένειας των εκπ/κών ή διοικητικών υπαλλήλων, απαιτείται επιπλέον:
    α. Να μετακινούνται στο εξωτερικό για μόνιμη εγκατάσταση, όσο χρόνο διαρκέσει η απόσπαση του εκπ/κού ή διοικητικού υπαλλήλου (σε περίπτωση απόσπασης) ή να έχουν παραμείνει στο εξωτερικό με τον υπάλληλο καθ' όλη τη διάρκεια της απόσπασής του (σε περίπτωση διακοπής ή λήξης της απόσπασης).
    β. Σε περίπτωση που δε συνταξιδεύουν με τον εκπ/κό ή τον διοικητικό υπάλληλο, η ημερομηνία της μετακίνησής τους να μην απέχει από την ημερομηνία μετακίνησης του υπαλλήλου χρονικό διάστημα μεγαλύτερο των έξι μηνών.
Ως μέλη οικογένειας του αποσπώμενου στο εξωτερικό εκπ/κού ή διοικητικού υπαλλήλου για τα οποία δικαιούται οδοιπορικά έξοδα όταν αυτά τον ακολουθούν στις ανωτέρω μετακινήσεις, θεωρούνται ο ή η σύζυγος και τα άγαμα τέκνα μέχρι είκοσι ετών ή μέχρι είκοσι πέντε ετών, εφ' όσον τα τελευταία αποδεδειγμένα φοιτούν σε ανώτερα ή ανώτατα εκπαιδευτικά ιδρύματα της χώρας που έχει αποσπασθεί ο/η εκπαιδευτικός καθώς και τα τέκνα που είναι σωματικά ή πνευματικά ανίκανα για άσκηση βιοποριστικού επαγγέλματος.
Τα έξοδα μετακίνησης καταβάλλονται και για την επιστροφή στην Ελλάδα των υπαλλήλων που υπηρετούν στο εξωτερικό, οι οποίοι παραιτούνται ή απολύονται λόγω συνταξιοδότησης, καθώς και στα μέλη της οικογένειας του υπαλλήλου σε περίπτωση θανάτου του στο εξωτερικό. Οι ανωτέρω μετακινήσεις πρέπει να πραγματοποιούνται εντός τριμήνου από τη συντέλεση του συμβάντος ή της υπηρεσιακής μεταβολής.
7) Σε περίπτωση ταυτόχρονης μετακίνησης συζύγων εκπ/κών ή διοικητικών υπαλλήλων με το ίδιο Ι.Χ. αυτοκίνητο, αποζημίωση καταβάλλεται στον έναν από τους δύο.

Αντίτιμο του εισιτηρίου δεν καταβάλλεται στις ακόλουθες περιπτώσεις:

1) Διακοπής ή ανάκλησης απόσπασης του εκπ/κού ή διοικητικού υπαλλήλου ύστερα από αίτησή του στη διάρκεια του διδακτικού ή σχολικού κατά περίπτωση έτους για το οποίο έχει αποσπασθεί.
2) Απόσπασης του εκπ/κού ή διοικητικού υπαλλήλου στην ίδια ή άλλη χώρα για προηγούμενο σχολικό ή διδακτικό έτος εφόσον έχουν ήδη καταβληθεί τα εισιτήρια μετάβασης στο εξωτερικό ή /και οριστικής επιστροφής στην Ελλάδα στον ίδιο ή/ και τα μέλη της οικογένειάς του.
3) Επιστροφής στην Ελλάδα εκπ/κού που έχει αποσπασθεί σύμφωνα με τις διατάξεις της παρ. 2 του άρθρου 25 του Ν.2413/96.
4) Ανάκλησης της απόσπασης του υπαλλήλου ύστερα από αίτησή του ή με υπαιτιότητά του προ της συμπληρώσεως τριμήνου, για τον ίδιο και τα μέλη της οικογενείας του.

ΑΝΑΓΝΩΡΙΖΟΜΕΝΕΣ ΔΑΠΑΝΕΣ

Οι δαπάνες των ανωτέρω μετακινήσεων αναγνωρίζονται εφόσον πραγματοποιούνται:
1. αεροπορικώς στην οικονομική θέση
2. με πλοίο και τρένο στην Β΄ θέση (με δικαίωμα χρήσης κλινάμαξας Β΄ θέσης).
3. με Ι.Χ. αυτοκίνητο

Ειδικότερα για την περίπτωση 3. (Ι.Χ. αυτοκίνητο) εγκρίνεται:
- Για τους εκπαιδευτικούς και διοικητικούς υπαλλήλους που δε συνοδεύονται από μέλη οικογένειας, καταβάλλεται η χιλιομετρική αποζημίωση σύμφωνα με τα οριζόμενα στο άρθρο 6 του Ν.2685/99 (η τρέχουσα αποζημίωση ανέρχεται σε 40 δρχ. ανά χιλιόμετρο). Η αποζημίωση αυτή δεν επιτρέπεται να υπερβαίνει συνολικά το αντίτιμο του αεροπορικού εισιτηρίου και σε περίπτωση που η διαδρομή αυτή δεν καλύπτεται από αεροπορική σύνδεση, τη δαπάνη του αντίστοιχου συγκοινωνιακού μέσου.
- Για τους εκπ/κούς και διοικητικούς υπαλλήλους που συνοδεύονται από μέλη της οικογένειάς τους (όπως αυτά προσδιορίζονται ανωτέρω), η ανωτέρω χιλιομετρική αποζημίωση προσαυξάνεται:
§ κατά 50%, εφόσον συνοδεύονται από ένα μέλος οικογένειας
§ κατά 100%, εφόσον συνοδεύονται από δύο ή περισσότερα μέλη οικογένειας.

ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΑ - ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ

Το αντίτιμο του ή των εισιτηρίων καταβάλλεται στο δικαιούχο με τακτικό ένταλμα πληρωμής που εκδίδεται στο όνομά του. Τα δικαιολογητικά που απαιτούνται για την αναγνώριση και εκκαθάριση των ανωτέρω δαπανών καθορίζονται ως ακολούθως:
1) Αντίγραφο απόφασης απόσπασης στο εξωτερικό ή διακοπής ή λήξης της απόσπασης.
2) Αντίγραφο πράξης ανάληψης υπηρεσίας, θεωρημένο για την ακρίβεια του περιεχομένου του από την προϊστάμενη αρχή του εκπ/κού, στο εξωτερικό προκειμένου για μετάβαση ή στην Ελλάδα προκειμένου για οριστική επιστροφή.
3) Υπεύθυνη δήλωση του άρθρου 8 του Ν. 1599/86 του εκπ/κού, από την οποία θα προκύπτει ότι:
α. δεν έχει λάβει από άλλο φορέα το αντίτιμο του εισιτηρίου του και των μελών της οικογένειάς του, για τη συγκεκριμένη μετακίνηση.
β. δεν έχει καταβληθεί κατά το παρελθόν το αντίτιμο εισιτηρίου μετάβασης ή οριστικής επιστροφής στον ίδιο ή / και τα μέλη της οικογένειάς του.
4) Απόκομμα ή αποκόμματα αεροπορικών ή σιδηροδρομικών ή ατμοπλοϊκών εισιτηρίων.
5) Ονομαστική εξοφλητική απόδειξη, στην οποία θα αναφέρεται ο αριθμός του/ των εισιτηρίων, το ονοματεπώνυμο του μετακινουμένου και η αξία του εισιτηρίου.

Σε περίπτωση πραγματοποίησης της μετακίνησης με Ι.Χ. αυτοκίνητο, αντί για τα δικαιολογητικά των παραγράφων 4 και 5, απαιτούνται τα εξής:

- Εφόσον στην διαδρομή χρησιμοποιείται πλοίο, το εισιτήριο του πλοίου ή θεωρημένο αντίγραφό του. Σε περίπτωση εισόδου του εκπ/κού ή διοικητικού υπαλλήλου από τα βόρεια ή ανατολικά σύνορα της χώρας απαιτείται αντίγραφο του διαβατηρίου θεωρημένο από την αρμόδια αρχή, από το οποίο θα προκύπτει ότι πραγματοποίησε τη συγκεκριμένη διαδρομή την ορισμένη ημερομηνία.
- Υπεύθυνη δήλωση του άρθρου 8 του Ν.1599/86 του εκπ/κού ή διοικητικού υπαλλήλου, από την οποία θα προκύπτει ο ιδιοκτήτης, η μάρκα και ο αριθμός κυκλοφορίας του αυτοκινήτου με το οποίο πραγματοποίησε τη συγκεκριμένη διαδρομή, την ορισμένη ημερομηνία.
Σε περίπτωση που το αυτοκίνητο είναι ιδιοκτησίας του ή της συζύγου του εκπ/κού ή διοικητικού υπαλλήλου ή συνιδιοκτησίας των συζύγων, τότε απαιτείται επί πλέον υπεύθυνη δήλωση του άρθρου 8 του Ν.1599/86, από την οποία να φαίνεται ότι δεν έχει καταβληθεί στον ιδιοκτήτη ή συνιδιοκτήτη του Ι.Χ. αυτοκινήτου (μάρκα, αριθμός κυκλοφορίας) σχετική αποζημίωση για τη συγκεκριμένη μετακίνηση από το Ελληνικό δημόσιο ή άλλη πηγή.
- Φωτοαντίγραφο της άδειας κυκλοφορίας του χρησιμοποιηθέντος αυτοκινήτου.
- Βεβαίωση αρμόδιας ξένης αρχής ή της οικείας διπλωματικής αρχής από την οποία θα προκύπτει η χιλιομετρική απόσταση μεταξύ της πόλης-έδρα του σχολείου τοποθέτησης στο εξωτερικό και του τόπου όπου βρίσκεται η οργανική του θέση στην Ελλάδα.
- Βεβαίωση αεροπορικής εταιρίας για την αξία ενός εισιτηρίου της αντίστοιχης διαδρομής στην οικονομική θέση, τη συγκεκριμένη ημερομηνία που πραγματοποιήθηκε η μετακίνηση. Τη βεβαίωση αυτή μπορεί να τη ζητά η υπηρεσία από τις αεροπορικές εταιρείες.

6) Ημερολόγιο κίνησης από το οποίο θα προκύπτει το ονοματεπώνυμο του δικαιούχου και των μελών της οικογένειάς του (αν υπάρχουν και μετακινήθηκαν), η ημερομηνία μετακίνησης, η διαδρομή που πραγματοποιήθηκε και το χρηματικό ποσό για το οποίο υπάρχει απαίτηση.
7) Πρωτότυπα ή επικυρωμένα φωτοαντίγραφα ληξιαρχικών πράξεων ή πιστοποιητικών γέννησης των παιδιών ή αστυνομικής ταυτότητας.
Σε περίπτωση παιδιών πνευματικά ή σωματικά ανίκανων για άσκηση βιοποριστικού επαγγέλματος, απαιτείται επιπλέον σχετική γνωμάτευση της αρμόδιας υγειονομικής επιτροπής.
Σε περίπτωση παιδιών που έχουν συμπληρώσει το 20ο έτος της ηλικίας τους και φοιτούν σε ανώτερα ή ανώτατα εκπαιδευτικά ιδρύματα, απαιτούνται επιπλέον βεβαιώσεις ή πιστοποιητικά σπουδών από τα ιδρύματα αυτά.
8) Υπεύθυνη δήλωση του άρθρου 8 του Ν. 1599/86 του εκπ/κού, από την οποία θα προκύπτει ότι ο/η σύζυγος δεν εργάζεται ούτε είναι συνταξιούχος και ότι ο/η σύζυγος και τα παιδιά μετακινούνται στο εξωτερικό (σε περίπτωση απόσπασης) για μόνιμη εγκατάσταση όσο χρόνο διαρκέσει η απόσπαση ή από το εξωτερικό (σε περίπτωση διακοπής ή λήξης της απόσπασης) όπου είχαν εγκατασταθεί μαζί του καθ' όλη τη διάρκεια της απόσπασης.
9) Αίτηση του δικαιούχου από την οποία θα προκύπτει η συγκεκριμένη απαίτησή του, το δημόσιο ταμείο από το οποίο επιθυμεί να εισπραχθεί το προϊόν του χρηματικού εντάλματος πληρωμής καθώς και ο αριθμός φορολογικού μητρώου.
10) Οποιοδήποτε άλλο δικαιολογητικό κρίνει απαραίτητο η υπηρεσία για την αναγνώριση και έγκριση της δαπάνης μετακίνησης.
Το περιεχόμενο των υπευθύνων δηλώσεων του άρθρου 8 του Ν. 1599/86 που αναφέρονται στις περιπτώσεις 1-10 μπορεί να περιλαμβάνεται σε μία.

Πληροφορίες: 210-344 2788

- Κατεβάστε την Αίτηση για τη καταβολή των οδοιπορικών (.doc)

- Κατεβάστε το Ημερολόγιο Μετακινήσεων (.doc)

- Κατεβάστε Υποδείγματα Υπεύθυνων Δηλώσεων για Οδοιπορικά (.zip)

- Κατεβάστε Υποδείγματα Υπεύθυνων Δηλώσεων για Οδοιπορικά Επιστροφής (.zip)